◆使用許可の申請について
- 小学校施設使用許可申請は使用月の1ヶ月前までに小学校へ提出すること。
- 使用日までに教育委員会に許可を得る必要があるため、上記に間に合うよう練習計画を渉外係に連絡する。
◆練習前の対応について
- 最初に到着した人は管理人に連絡し、施設使用報告書を受け取ること。
◆練習後の対応について
- 各部屋、廊下、トイレの消灯、エアコンを消すこと。
- 音楽室後ろ側のドア、準備室へのドアは施錠。窓は全て閉めること。
- トイレの入り口扉は全開にすること。便座フタも開いているか確認すること。
- 施設使用報告書を管理人に提出すること。(通常は団長または副団長が提出します)
◆小学校の備品について
- 机、椅子などは丁寧に扱うこと。
- スリッパは持参し、小学校のスリッパは使用しないこと。
- 忘れた場合は教材室に用意している団の使い捨てスリッパを使用する。
◆職員室前の対応について
- 職員室では先生がまだ仕事されていますので、少なくとも玄関から1階の階段までは静かに歩くこと。
- 先生とすれ違う場合は挨拶すること。
◆消灯について
- 教材室、トイレ、2階廊下は使用後必ず消灯すること。
- 1階から2階に上がる階段と2階のトイレは練習中はつけたままで良い。練習終了後は消灯すること。
- 交代で練習開始前、後半練習開始前に見回り実施。
◆教材室の使用について
- 団の所有物は常に整理整頓、省スペースを心がけること。
- 特に、演奏会終了後は定期的に不要物を廃棄、整理整頓を実施する。
◆楽器の搬出、搬入時の対応について
- 事前に搬出、搬入の日時を管理人に連絡すること。
- 実際の搬出、搬入時は校内の安全に配慮して、速やかに運搬する。
◆トイレの使用について
-
トイレの照明は使用時にのみ点灯し、誰も使用していないときには消灯すること。
-
洋式トイレの便座フタは、使用後も開けておくこと。
-
使用後、特に練習終了して退出する時には、トイレ入り口のドアを開けておくこと。
※上記内容は団員だけではなく、エキストラ、見学者にも各パートで周知すること。
◆練習開始前19:00、休憩後20:00の消灯見回り、練習終了後の戸締り
◆見回りローテーション
第1週 Fl、Ob
第2週 Cl、Fg
第3週 Hr、Perc
第4週 Tp、Tb、Tuba
第5週 都度調整
第1週 Vn1
第2週 Vn2
第3週 Va
第4週 Vc、Cb
第5週 都度調整